Yeni Başlayanlar İçin Küçük Ofislere Taşınırken Yapılacaklar Sırası

1. Mevcut Durumu ve Demirbaşları Belgeleyin

• Kombi, dolap, mobilya gibi sabit demirbaşları açık-kapalı halleriyle net görünecek şekilde fotoğraflayın
• Mevcut ofisin durumunu her açıdan (duvarlar, zemin, tavan) detaylı şekilde belgeleyin
• Örnek: Köşedeki çizik, kapı menteşesindeki gevşeklik gibi mevcut kusurları fotoğraflayarak taşınma sonrası sorumlulukları netleştirin

2. Öncelik Sırası Oluşturun

• En temel ihtiyaçları belirleyin: elektrik prizleri, internet bağlantısı, çalışma masası, sandalye
• Ofisin işlemeye başlayabilmesi için minimum gereksinimleri listeleyin
• Örnek: Masaüstü bilgisayarınız varsa elektrik ve internet olmadan çalışamazsınız, bu yüzden bu ikisi ilk sırada

3. Katman Sırası Planlayın

• Hangi işlerin sırayla yapılması gerektiğini belirleyin: temel altyapı → dekorasyon → yerleşim
• Profesyonel yardım alabileceğiniz alanları tespit edin (elektrik tesisatı, tadilat işleri)
• Örnek: Önce elektrik kabloları döşenmeli, sonra boya işlemi yapılmalı, aksi takdirde boya üzerine kablo döşemek zorunda kalırsınız

4. Mekanik ve Teknik Düzenlemeler

• Isıtma sistemi (petek, klima) kurulumunu önceliklendirin
• Elektrik tesisatı düzenlemeleri (duvar kırma gerekiyorsa bunu boyadan önce yapın)
• Zemin ve duvar hazırlığı (sıva, boya, parke döşeme)
• Örnek: Priz yerlerini belirlemeden önce mobilyaların konumunu planlayın, çünkü mobilyalar prizlerin önünü kapatabilir

5. Giriş Alanı Tasarımı

• İlk izlenimi oluşturan giriş alanını en son düzenleyin
• Girişin fonksiyonelliğini düşünün: müşteri karşılama, askı alanı gibi
• Örnek: Girişe dayanıklı bir paspas ve küçük bir bekleme bankı koyabilirsiniz, ancak bunları ofis kullanımı başladıktan sonra ihtiyaçlara göre son haline getirin

6. Mobilya Yerleşimi ve Ölçü Kontrolü

• Ofis alanınızın ölçülerini metreyle hassas şekilde alın
• Kapı ve koridor genişliklerini mobilya alırken mutlaka kontrol edin
• Örnek: 90cm genişliğindeki bir kapıdan 95cm'lik bir dosya dolabı geçemez, bu yüzden mobilya alırken ölçüleri iki kez kontrol edin

7. Aydınlatma Planlaması

• Doğal ışık kaynaklarını (pencereler) maksimum verimde kullanın
• Çalışma alanlarına özel spot ışıklar yerleştirin
• Örnek: Pencere masanızın solunda yada arka çaprazınızda kalcak şekilde yerleşimini planlarsanız, gün ışığından daha conforlu faydalanırsınız

8. Kimlik Yansıtan Aksesuarlar

• Şirket kimliğinizi yansıtan minimal aksesuarlar seçin
• Kalabalıktan kaçının, her aksesuarın bir amacı olsun
• Örnek: Duvara asılan bir şirket logosu veya sektörünüzle ilgili minimalist bir sanat eseri ofisinize karakter katar

Unutmayın: Küçük ofislerde her santimetre kare önemlidir. Planlama aşamasında ne kadar detaylı olursanız, taşınma sonrası o kadar az revizyona ihtiyaç duyarsınız.